提倡使用電子發票,推廣無紙化
財政部已推廣電子發票多年,現已日漸普及,為配合政府政策,以及提升稅務帳務電子化,特此通知貴客戶昇級使用電子發票。請注意,已使用多年之電子計算機發票已在(109)年底停用,使用電子計算機發票之客戶務必在年底前變更發票種類。
電子發票是什麼?
電子發票為營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。
使用電子發票有什麼好處?
1. 發票開立、作廢、折讓均可電子化。
2. 不論買方為營業人或消費者均可使用電子發票。
3. 免除購買統一發票之程序,更為方便。
4. 免紙本保存發票憑證,存根聯直接存放在雲端
5.營業稅可以媒體下載申報,超方便。如有錯誤,在一定比例以內可享有免罰之優惠。進項憑證也可以媒體下載申報,超方便。
6.可依實際需求列印A4電子發票證明聯或熱感紙電子發票。
7.節省發票郵寄成本
使用電子發票有什麼成本?
使用電子發票的成本因營業人個別條件而有所不同,營業人應自備電腦與網路,如為B2B業者可使用一般紙印表機,僅需支付加值中心傳輸費每月200元起,如為B2C業者則必須加購感熱紙印表機約8000元起,市場上有很多加值中心業者可以提供昇級電子發票之服務。
總結來說,企業使用電子發票系統整合,可以減少許多人工作業的時間與成本,包含開立、作廢、折讓發票,印刷、郵寄發票;及發票的交易紀錄查詢,通通都能使用電子發票系統一鍵搞定。我們誠摯的建議發票使用量較多的客戶改用電子發票。
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